Guía de integración con Visma (versión RHPro)

Paso 1: Deberás compartir las credenciales de la API con el equipo de Lara AI. Para conseguir las credenciales de la API debes levantar un ticket en la plataforma de Visma solicitando un usuario Web API.

Paso 2: Crear los campos personalizados para Lara desde la sección "Administración de personal". Los campos totales a crear en cada caso dependerán de lo conversado con el equipo de Implementations de Lara AI, pero los básicos son los siguientes:

• lara_locale: idioma en el que Lara se comunicará con los colaboradores. Pueden completarlo con las siguientes opciones (sólo el acrónimo, sin la aclaración entre paréntesis):

  - es (español)

  - es-AR (español de Argentina)

  - pt (portugués)

  - en (inglés)

• lara_contact_enabled: debe estar marcado para aquellos colaboradores a los que Lara debe contactar. Para los colaboradores a los que no deseas que Lara contacte (directores, miembros del equipo HR, etc.), deberás dejarlo sin marcar.

• lara_hrbps: aquí podrás diligenciar a las distintas personas del equipo de HR que tendrán colaboradores asignados para gestionar su información y casos. Luedo, podrás elegir de las personas que estén en esta tabla para asignar a los colaboradores su propio HRBP. Se debe completar con el mail de los distintos HRBPs.

A. Dirígite a: Administración de personal -> Configuración -> Estructura Organizacional ->  Clases de Estructuras. Debes hacer click en "Alta" para crear el espacio en el cual estarán los campos de Lara.

B. Luego, accede a Administración de personal -> Configuración -> Estructura Organizacional ->  Tipos de Estructuras. Estos corresponderán a cada uno de los campos a crear y completar para Lara que se mencionan en el paso 2, por ejemplo, Contact Enabled.

C. Ahora debes asignar los atributos de las estructuras. Accede a Administración de personal -> Configuración -> Estructura Organizacional -> Estructuras. Selecciona uno de los tipos de estructura creados en el paso anterior, por ejemplo "Contact Enabled", y debes crear los atributos del mismo, es decir, las opciones posibles de a ese campo.

En este caso, podría ser una casilla de verificación o una lógica true/false.

Debes repetir este paso para cada tipo de estructura.

D. Por último, dirígete a Administración de personal -> Configuración -> Estructura Organizacional -> Modelo de Estructuras.

Para incluir los tipos de estructuras previamente creados dentro de la Clase de Estructura de Lara, deberás seleccionarlo de la columna de la izquierda "No seleccionados" y pasarlo hacia la derecha con la flecha que señala hacia ese costado.

Paso 4: Comparte con el equipo de Lara AI los nombres con los cuales fueron creados los campos.

¡Y listo! Con esto ya podemos hacer la integración.

Ante cualquier duda o inconveniente, por favor contáctate con soporte@meetlara.ai.